Back Office Assistant (Schaarbeek)

Op vandaag zijn wij actief op zoek naar een Back Office Assistant voor onze klant gelegen te Schaarbeek. Het bedrijf is actief in de vergroening van gebouwen en het energiebeheer ervan voor zowel B2B als B2G klanten. Zij hebben verschillende filialen in België, maar de persoon die wij zoeken zal vanuit de operationele zetel in Schaarbeek werken.

Als Back Office Assistant ga jij voornamelijk het reilen en zeilen beheren van de verschillende zetels op administratief vlak, maar je staat ook dagelijks in contact met klanten, collega’s, techniekers, etc. Je werkt samen met de verantwoordelijke van jullie filiaal. Je staat concreet in voor:

  • Beheren van de administratie van de verschillende sites op vlak van facturatie en planning;
  • Administratie opvolgen van zowel de klant als de collega-techniekers;
  • Verzorgen van het contact tussen de verschillende techniekers en de klant;
  • Maandelijkse rapportage verzorgen.

Wie is de ideale persoon om deze functie uit te oefenen?

  • Je behaalde een hoger diploma of je hebt reeds een eerste relevante ervaring achter de rug;
  • Je spreekt vlot Nederlands én Frans, kennis van het Engels is een meerwaarde;
  • Je kan vlot overweg met de meest gangbare Office-tools;
  • Je kan je makkelijk aanpassen aan verschillende mensen en persoonlijkheden rond jou en je hebt geen lange tenen;
  • Je kan stressvolle situaties gemakkelijk aan, je bent geduldig, werkt uiterst nauwkeurig en bovenal ben je steeds klantgericht.

Wat mag jij verwachten in ruil voor jouw talent?

Onze klant voorziet een mooi verloningspakket! Je mag je verwachten aan een maandelijks brutoloon in functie van jouw ervaring, variërend tussen de €2000 en €2800 bruto. Er zijn tal van extralegale voordelen die dit loon aanvullen zoals:  maaltijdcheques €8/dag, ecocheques €250/jaar, verplaatsingsvergoeding of terugbetaling sociaal abonnement, GSM, laptop, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering met de mogelijkheid om leden van jouw gezin te laten aansluiten, eindejaarspremie, vakantiegeld, … Alsof dit nog geen reden genoeg was om te solliciteren, biedt onze klant hier bovenop ook nog eens regelmatig opleidingen aan, reële doorgroeimogelijkheden als dit jouw ambitie is, een dynamische werkomgeving, een job in een stabiel bedrijf en een groeiende sector!

Ik ben alvast volledig overtuigd! Jij ook? Laat het ons weten via onderstaand sollicitatieformulier, mail ons naar jsniekers@apexcareers.be of bel ons op het nummer 0470 63 84 40. Hopelijk tot zeer snel voor een kennismakend gesprek!

Job Category: Administratie
Job Type: Op kantoor
Job Location: Brussel

Solliciteer

Toegelaten bestandstypes: .pdf, .doc, .docx