Administratief Bediende (Grez-Doiceau)

Onze klant, gevestigd in Grez-Doiceau, is op vandaag actief op zoek naar een administratief bediende. Ze bestaan al meer dan 30 jaar en hebben een vertakking in België en Nederland. Het bedrijf biedt zowel producten, diensten als oplossingen aan aan hun klanten. Het productgamma bestaat voornamelijk uit de onderdelen voor transportbanden, denk maar aan trommels, rollen en steunen, metaaldetectoren, etc. Bijkomende diensten zoals installatie, onderhoud en optimalisering zijn ook mogelijk, alsook oplossingen op maat. Hun klanten zijn zowel kleinere firma’s, Kmo’s als multinationals in de verpakkingssector, zware industrie en voedingsindustrie.  

De persoon die wij zoeken gaat het administratief team vervoegen, het bedrijf blijft jaar op jaar groeien waardoor de nood er is om extra ondersteuning aan te werven. Je werkt hand in hand met de andere collega’s van het administratieve team, ondersteunt ook de office manager op administratief vlak en verzorgt meer commerciële taken. Je mag rekenen op zeer fijne collega’s en een familiale sfeer!

Hoe ziet jouw takenpakket er concreet uit?

  • Je bent één van de administratieve steunpilaren van het bedrijf;
  • Verantwoordelijk voor het klantencontact, je bent het eerste aanspreekpunt voor de klanten;
  • Je beantwoordt eveneens mails en oproepen van klanten;
  • Aanvragen m.b.t. prijsoffertes en bestellingen behandelen;
  • Ondersteunende taken voor de office manager zoals; postbehandeling, key accounts opvolgen, beheer van het wagenpark, opvolgen facturatie, HR-gerelateerde taken, …;
  • Opvolgen van VCA dossiers, medische onderzoeken en eventuele opleidingen;
  • Back-up van de collega’s tijdens verloven en afwezigheden.

De ideale kandidaat voor de functie van administratief bediende bezit volgende talenten:

  • Een eerste ervaring is mooi meegenomen;
  • Affiniteit met de technische wereld: het verschil kennen tussen cm en mm en weten wat een diameter is, is alvast een goed begin;
  • Je spreekt én schrijft zeer vlot Nederlands en Frans;
  • De meest gangbare Office-tools kunnen gebruiken; 
  • Nauwkeurigheid is uiterst belangrijk aangezien je vaak op maat werkt van de noden van de klant;
  • Flexibiliteit is nodig, jouw dagen kunnen plots volledig omgegooid worden door dringende zaken;
  • Bijkomstig is stressbestendigheid ook nodig en hou je van veel variatie in jouw job, het takenpakket is niet vastomlijnd. 

In ruil voor al die skills, mag je je verwachten aan het volgende:

  • Een vast loon i.f.v. jouw ervaring;
  • Een vaste en voltijdse job, je werkt 38u/week van maandag tot vrijdag;
  • Jouw vast uurrooster ziet er als volgt uit: maandag tot donderdag van 8u30 tot 17u en op vrijdag eindig je al om 15u;
  • Je kan 1 dag per week van thuis uit werken;
  • Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, een groepsverzekering, …;
  • Opleidingen;
  • Gezellige en familiale sfeer;

Graag meer informatie over deze functie of onze andere vacatures? Laat het ons weten via mail jsniekers@apexcareers.be of via telefoon 0470 63 84 40. Wij helpen jou graag verder!

Job Category: Administratie
Job Type: Op kantoor
Job Location: Waals-Brabant

Solliciteer

Toegelaten bestandstypes: .pdf, .doc, .docx